Usein kysyttyä
Isännöintitoimiston vaihtaminen mielessä?
Isännöintitoimiston vaihtaminen herättää usein kysymyksiä. Miten vaihto käytännössä tapahtuu, kuka siitä päättää ja mitä hallituksen pitää ottaa huomioon? Kokosimme vastaukset kysymyksiin, jotka tavallisimmin askarruttavat taloyhtiöiden hallituksia.
Onko isännöintitoimiston vaihtaminen hallitukselle työlästä?
Ei yleensä. Isännöinti Taimi Oy huolehtii sopimuksen hyväksymisen jälkeen tarvittaessa isännöintitoimiston vaihtoon liittyvistä käytännön järjestelyistä mahdollisimman kattavasti. Hallituksen tehtäväksi jäävät päätöksenteko ja tarvittavien valtuutusten antaminen. Tavoitteena on, että vaihtaminen aiheuttaa hallitukselle mahdollisimman vähän ylimääräistä työtä.
Kuinka nopeasti uusi isännöitsijä voi aloittaa?
Aloitusajankohta riippuu nykyisen isännöintisopimuksen irtisanomisajasta. Monissa isännöintisopimuksissa irtisanomisaika on 1–3 kuukautta. Kun vaihtamisesta on sovittu, voimme aloittaa uuden asiakkuuden valmistelut jo ennen varsinaista aloituspäivää.
Mitä isännöintipalvelu maksaa ja mitä hintaan sisältyy?
Kun taloyhtiö pyytää tarjouksen Isännöinti Taimi Oy:ltä, käymme hallituksen kanssa läpi tarjouksen sisällön, tehtäväluettelon ja erillisveloitushinnaston. Näin hallitukselle muodostuu selkeä käsitys siitä, mitä kiinteään kuukausipalkkioon sisältyy ja mistä palveluista veloitetaan erikseen.
Pitääkö isännöinti kilpailuttaa?
Asunto-osakeyhtiölaki ei yleisesti velvoita taloyhtiötä kilpailuttamaan isännöintipalvelua. Hallituksen tehtävänä on kuitenkin huolehtia siitä, että valinnassa toimitaan taloyhtiön edun mukaisesti.
Useamman tarjouksen vertaileminen voi auttaa hallitusta arvioimaan eri vaihtoehtoja. Hintojen lisäksi kannattaa kiinnittää huomiota palvelun sisältöön, isännöitsijän kokemukseen, tavoitettavuuteen ja siihen, millaista yhteistyötä taloyhtiö voi odottaa.
Pitääkö hallituksen valita halvin tarjous?
Ei tarvitse. Isännöinnissä halvin kuukausipalkkio ei välttämättä tarkoita taloyhtiölle edullisinta tai parasta kokonaisuutta.
Hallituksen kannattaa vertailla, mitä palveluun sisältyy, mistä veloitetaan erikseen ja millaista asiantuntemusta taloyhtiö saa käyttöönsä. Hyvin hoidettu isännöinti voi säästää taloyhtiöltä huomattavasti aikaa, vaivaa ja kustannuksia.
Kuka päättää isännöintitoimiston vaihtamisesta?
Asunto-osakeyhtiölain mukaan isännöitsijän valinnasta ja erottamisesta päättää hallitus.
Hallituksen ei siis yleensä tarvitse viedä isännöintitoimiston vaihtamista yhtiökokouksen päätettäväksi. Päätös on kuitenkin tärkeää käsitellä ja kirjata asianmukaisesti hallituksen kokouksessa sekä huolehtia nykyisen sopimuksen päättämisestä sen ehtojen mukaisesti.
Pitääkö taloyhtiön vaihtaa pankkia tai pankkitilejä?
Ei yleensä tarvitse. Isännöintitoimiston vaihtuminen ei itsessään edellytä pankin tai pankkitilien vaihtamista.
Vaihdon yhteydessä huolehditaan kuitenkin pankkiasiointiin liittyvien käyttöoikeuksien ja valtuutusten päivittämisestä. Mahdolliset muutostarpeet selvitetään yhdessä taloyhtiön ja pankin kanssa.
Jäikö jokin asia mietityttämään?
Kysy meiltä rohkeasti lisää! Kerromme mielellämme, miten isännöintitoimiston vaihtaminen käytännössä etenee ja millaista palvelua Taimilta saat.
Voit myös tulla tutustumaan meihin maksuttomaan ja sitoumuksettomaan tapaamiseen.